わたしスタイルLABOスタッフによる、「小学生でもわかる!超WEBの苦手な女性起業家のためのWEBメディア活用術」をお届けします!その名も「WEBメディア活用・起業女子倶楽部」略して【WEB活女子部】。「WEBは苦手~~~~(>_<)」という貴方もWEB活女子部に入部すれば、たちまちWEBメディア活用の達人になれます(*^ー゚)b
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わたしスタイルLABOの滝田です。
昨日はプロデューサーとして
関わらせていただいている
「笑顔で働きたいママのフェスタ2014 in 青山」の
出展者オリエンテーション&交流会でした。
朝イチで、会場担当者さんとの打ち合わせ
昼からはオリエンテーション
終了後は実行委員会のミーティング、、、
まあ、出ずっぱりの1日だったんですが、
こんな1日も珍しくないかも^^;
仕事柄、PCを使うことがとても多いので
外出する際も必ずPCを持ち歩いています。
ちなみに私が使っているPCは、、、
家ではSONYのVAIO
モバイルはAppleのMac Book Air
WindowsとMac OS
どっちも使用しています^^
外出の作業としては、
メールのチェックやSNSでのやり取り
検索などの作業の他に、
必要なデータを取り出して確認したり、
修正したり、共有したり、、、
そんな作業も出てくるのですが、
いちいちUSBなんかに落として、とか、
ファイル転送サービス使って、とか
面倒くさい!!!
しかもデータ量が多いと時間かかったり
容量オーバーだったり、
イライラするー!!!
って、経験ありませんか??
そこで今回は、
家でも外でも効率よく仕事をするためのPC術
これは使える!という便利ツールを公開します^^
普段、わたしがどんな環境でも
スムーズに仕事ができるのは
このアイテムのおかげ♪
使いこなせるようになると
仕事の効率がグーンとアップしますよ(*^ー゚)b
DROPBOX
https://www.dropbox.com/ja/
Dropbox(ドロップボックス)は、アメリカのDropbox社が提供する
オンラインストレージサービスです。
ちなみにオンラインストレージとは、、、
インターネット上でファイル保管用の
ディスクスペースを貸し出すサービスのこと。
オンラインストレージとローカルにある
複数のコンピュータとの間でデータの共有や同期ができます。
たとえば、、、
Drop BOXに保存したデータを
家のパソコンで取り出して編集し、
再びDrop Boxに保存。
そのデータを外出先のMacで確認。
また修正を加えて保存。
なんて感じで、どこにいても
どのマシンでもデータを取り出し、
編集することができちゃいます^^
Googleドライブ
http://www.google.com/intl/ja/drive/
Google ドライブもDrop Boxと同じ
オンラインストレージサービスです。
こちらはGoogle社が提供するサービスで、
2012年4月からにサービスが開始されました。
それまでDrop Boxを使っていたのですが、
Googleはアカウントを持っている人が多く
データを共有するのに便利なので、
チームやプロジェクトごとに
共有や編集が必要なデータに関しては
Googleドライブを使用しています。
Webベースのファイルビューアが用意されているので、
たとえばPhotoshopやIllustratorなどのソフトがなくても
WEB上で閲覧できるので、便利です。
また、オンライン上でデータ編集も可能で、
共有データの編集を複数の担当者で
打合せしながらリアルタイムに編集することも可能です。
フォト蔵
http://photozou.jp/
フォト蔵(フォトぞう)は、OFF Line社が運営する、
ウェブ上で写真を共有するSNSサービスで、
写真を投稿・共有できるオンラインアルバムサービスです。
スマートフォンやデジタルカメラで撮った写真を、
友達や家族と共有したり、
お互いの写真を見せあったりすることができます。
わたしの場合、共有のためというよりも
写真のバックアップとして使っています。
以前、ローカルのパソコンに写真を
保存しておいたら、パソコンが壊れてしまい
写真が取り出せないかも!?
という事態になって焦った経験が (>へ<)
子どもたちが赤ちゃんの時の写真とか
もう2度と撮影できない想い出の写真、、、
それがすべて吹っ飛んだら、
悲惨ですよねー(;_;)
結局ハードディスクはなんとか大丈夫だったので、
写真を取り出すことは出来ましたが、
ほんと焦りました^^;
それ以来、オンラインストレージに
写真を保管するようにしています。
NTTが提供している有料のものも
使用していますが、フォト蔵のような
無料サービスもたくさんあるので、活用してくださいね♪
撮った写真を仲間と共有したい時も
とっても便利だし、仕事使う写真も
オンラインで管理しておけば、
どんな環境でもスムーズに取り出すことができ、
記録媒体に入れて持ち歩く必要がないのでおススメです。
ぜひ、便利なツールを活用して、
どこにいてもスムーズに仕事ができる
環境を作ってみてくださいね~♪
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WEBが超~苦手でもわかる!
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